<< Вернуться

Командировочные - это денежный аванс, в пределах сумм, причитающих на оплату проезда, расходов по найму жилого помещения, стоимости проезда и т. д., за которые работник должен отчитаться в пределах 3 дней с момента приезда, предоставив подтверждающие документы и составив авансовый отчет.
Помимо командировочных – на оплату проживания, проезда, сотруднику выдают суточные.
Суточные расходы — это не требующие документального подтверждения расходы на питание и финансирование других личных потребностей работника в командировке, которые тот несет в связи с пребыванием вне места своего проживания. 
Это нормируемые в налоговом учете расходы фирмы. Работник не ограничен в том, как тратить суточные, отчитываться за эти расходы не нужно.
Размер суточных установлен Правилами КМ 969 - 12.10.2010
Значение размера суточных заполняется в регистре сведений "Нормы командировочных расходов".

Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах.
В составе авансового документа сотрудник не обязан отчитываться по суточным. Подтверждающих документов по суточным не существует.
Работодатель платит суточные, работник тратит их по собственному желанию. 
 
4. Norēķinoties ar institūciju darbiniekiem par komandējumā vai darba braucienā izlietotajiem finanšu līdzekļiem, ar iedzīvotāju ienākuma nodokli apliekama tā izdevumu daļa un valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas saskaņā ar likumiem veicamas par to izdevumu daļu, kas pārsniedz šajos noteikumos noteiktās normas:
4.1. komandējuma dienas naudai
4.2. darba brauciena kompensācijai par papildu izdevumiem, kas darba specifikas dēļ rodas ceļā
4.3. darba brauciena izdevumiem par viesnīcu (naktsmītni).

Суточные в первую очередь предназначены для компенсации расходов на питание в командировке. Но во многих гостиницах в стоимость проживания включена стоимость питания (например, завтрак). Как быть в этом случае?
Lai dienasnaudu piešķirtu 30% apmērā, MK noteikumu Nr. 969 13. punktā  likumdevējs ir paredzējis abu nosacījumu – apmaksātas naktsmītnes un trīsreiz dienā nodrošinātas ēdināšanas – esamību: “Ja darbiniekam ir nodrošināta bezmaksas uzturēšanās – tiek nodrošināta viesnīca (naktsmītne) un ēdināšana trīs reizes dienā (tai skaitā no citas institūcijas finanšu palīdzības līdzekļiem), ar institūcijas vadītāja atļauju par katru komandējuma dienu viņam izmaksā līdz 30% no dienas naudas (kompensācijas par papildu izdevumiem) normas.”
Ja ir tikai viens no nosacījumiem, nav pamata uzskatīt, ka darbiniekam tiek nodrošināta bezmaksas uzturēšanās, un dienasnauda izmaksājama pilnā apmērā.
Noteikumu 8. punktā norādīto komandējuma izdevumu esamību (atskaitot dienasnaudu) darbiniekam ir jāapliecina ar attiecīgiem dokumentiem – kvītīm, čekiem u. c. Proti, jautājumā aprakstītajā situācijā darbiniekam jāiesniedz kvīts par viesnīcas izdevumu apmaksu, savukārt darba devējam šie izdevumi jāatlīdzina.

Расчеты с сотрудником: 
1) Выдан аванс по командировочным расходам - проезд, проживание, суточные (Платежное поручение, Кассовый расходный ордер):
238Х / 26ХХ
2) Работник отчитался за проезд и проживание, по суточным сотрудник не отчитывается (Авансовый отчет)
Датой признания расходов на командировку является дата утверждения авансового отчета
7570 / 238Х

Расходы фирмы на суточные: 
7570 / 238Х (Начисление командировочных суточных)

Если фирма сама покупает билеты, оплачивает гостиницу для командируемых:
7570 / 5310 (Поступление товара)
5310 / 262Х (Платежное поручение)