<< Вернуться

При заполнении данных по физическому лицу необходимо в справочнике "Физические лица":
На закладке "Общее" заполнить
1. Фамилию, имя
2. Дату рождения
3. Персональный код
4. Данные о документе, удостоверяющем личность
На закладке "Персональные данные"
1. Данные об инвалидности
Остальные закладки для расчета заработной платы заполнять не обязательно.

На панели инструментов формы под иконкой "ПНН"
Закладка "Вычеты"
1. Право на стандартные вычеты. Должна быть добавлена строка с датой, с которой физлицо имеет право на необлаг. минимум и льготы на иждивенцев, и количество этих иждивенцев.
2. Применение вычетов. Должна быть добавлена строка с датой, с которой льготы, перечисленные выше, будут применяться в одной определенной организации.
Закладка "Налоговая книжка"
1. Строка с датой (начало года 01.01.2009, например), территориальным кодом и адресом, указанными в налоговой книжке (сведения будут использованы в отчетах о подоходном налоге)
2. Данные налоговой книжки.
Закладка "Доходы до начала работы с программой"
Если сотрудник работал на фирме ещё до начала работы с программой, то для корректного расчета среднего заработка нужно занести данные в таблицу за 6 месяцев до начала ввода начальных остатков. Данные необходимо вносить после того, как будет оформлен документ "Прием на работу в организацию".
Закладка "Отпуска до начала работы с программой"
Аналогично для ежегодных плановых отпусков, использованных сотрудником до начала работы с программой.

Ввод сведений о физическом лице

Для хранения информации общего характера о работнике, которая не связана с выполнением конкретных должностных обязанностей предназначен справочник «Физические лица» (меню «Кадровый учет»).

Сведения о работнике как о физическом лице можно ввести непосредственно в справочник «Физические лица» или при заполнении документов «Трудовой договор» или «Прием на работу».

Для ввода данных о новом работнике необходимо по кнопке "Добавить" создать новый элемент в справочнике «Физические лица».

В форме «Личные данные физического лица» вводят фамилию, имя, персональный код, данные об удостоверяющем личность документе и личном расчетном банковском счете.

Прочие данные справочника (место рождения, пол, контактная информация, данные об образовании, составе семьи и т.п.) могут быть использованы кадровой службой организации пользователя.

Первоначальные данные по физлицу, влияющие на расчет подоходного налога с населения, вводятся в отдельной форме, вызываемой по кнопке «IeIN» на командной панели формы элемента справочника. Это права на применение необлагаемого минимума и льгот на иждивенцев.

На закладке «Вычеты» в табличной части «Право на стандартные вычеты» построчно вводится запись о текущих правах работника на применение льгот и вычетов при расчете подоходного налога с населения. При изменении набора льгот в регистр вводится новая запись, а не редактируется строка со старой записью. Например, при появлении у работника иждивенцев в новой строке подтверждается (дублируется) указание применять необлагаемый минимум (код 102) и добавляются значения в колонках «Код вычета на иждивенцев» (101) и «Количество иждивенцев». При наличии прав на другие виды вычетов вносятся дополнительные записи.

В табличной части «Применение вычетов» обязательно указывается организация, где будут применяться вычеты и дата, с которой они будут применяться.

На закладке «Налоговая книжка» указываются данные налоговой книжки, серия, номер, дата выдачи, записи по территориальному коду и адресу. Введенные пользователем данные используются в печатных формах отчетов «Paziņojums par algas nodokli» и «Darba devēja paziņojums par algas nodokli».

В случае если программа применяется на уже действующем предприятии, на закладке «Доходы на предыдущих местах работы» можно ввести данные о полученных работником доходах за последние 6 месяцев, которые будут использованы для расчета среднего заработка.

По кнопке «VSAOI» можно открыть регистр «Сведения о социальном статусе физических лиц», недоступный для редактирования пользователем. Запись данных о социальном статусе работников и дате присвоения в регистр сведений «Текущий социальный статус работников» делают только документы-регистраторы «Прием на работу в организацию» и «Кадровое перемещение» (т.е. до момента приема на работу записей в регистре нет).

Ввод сведений об условиях оплаты труда работника

Сведения о начальных условиях оплаты труда работника вводятся в документ «Трудовой договор» (меню Кадровый учет»).

В списке документов «Трудовой договор» создают новый документ, и в появившейся форме последовательно заполняют поля, выполняя подбор данных из соответствующих справочников и перечислений в подменю.

Значение в поле «Физ.лицо» подбирается только что созданный элемент справочника «Физические лица».

Обязательно должен быть указан социальный статус работника, который он приобретет при приеме на работу в организацию – подбор из справочника «Виды социального статуса работника».

Должность выбирается из справочника «Должности организаций», куда, в свою очередь, может быть добавлена из макета «Классификатор профессий» (по кнопке «Подбор»).

Очень важен график работы, на его основе программа будет рассчитывать начисления заработной платы.

В меню «Зарплата», разделе «Учет рабочего времени» необходимо сначала открыть, заполнить, отредактировать и записать «Регламентированный производственный календарь» на год, а затем на основе календаря создать и рассчитать графики работы работников организации. Количество графиков работы неограниченно, можно создавать для каждого работника индивидуальный график.

Тип графика – пятидневный, шестидневный и сменный. Нужно указать количество рабочих часов в неделю, которое согласно графику будет занят работник, а затем расписать эти часы по дням недели (сменам).

По кнопке "Заполнить" над табличной частью "Календарь" происходит расчет рабочих дней и часов для всех месяцев года сразу. Результат по текущему месяцу виден в итоговой строке. Если применяемый для работника график не будет рассчитан, то при расчете заработной платы программа выдаст служебное сообщение: «для работника Х в указанном периоде нет рабочих дней!».

В поле «Способ расчета» необходимо указать значение либо «по месячной тарифной ставке (для окладников), либо «по часовой тарифной ставке» (для почасовиков).

В поле «Тариф / Оклад» указывают размер соответствующего начисления.

Заполнив трудовой договор, можно сразу, используя ввод на основании, создать документ «Прием на работу в организацию».

Общее правило: перед созданием чего-либо вводом на основании, необходимо записать (зафиксировать) информацию, которая будет перенесена в новую форму.

Кнопка «Записать» на форме «Трудового договора», затем кнопка «Вести на основании»  - и пользователь получает форму нового документа «Прием на работу в организацию» с уже заполненными полями шапки и табличной части документа. В шапке формы по умолчанию предлагается рабочая дата, дата приема на работу указывается в строке табличной части.

Можно создать документ «Прием на работу в организацию» напрямую из списка документов и оформить одним документом прием сразу нескольких сотрудников. В этом случае в строке табличной части вручную выбирается ФИО сотрудника и трудовой договор, далее строка таблицы заполнится сама.

В табличной части «Работники» в обязательном порядке указывается:

·      список принимаемых на работу физических лиц и их социальный статус

·      подразделения и должности организации, куда принимаются работники

·      даты приема на работу и графики работы

·      форма оплаты.

На закладке «Начисления» по умолчанию выводится вид и размер начисления, указанные в трудовом договоре. Можно указать размеры дополнительных начислени и, если нужно, персональных надбавок, назначаемых работнику при приеме на работу.

Кроме обязательной информации о работнике в документе можно дополнительно указать:

·      периоды работы, если работники принимаются временно

·      продолжительность испытательного срока.

Для этого в табличном поле со списком работников следует добавить соответствующие колонки для ввода информации при помощи диалога настройки списка (см. контекстное меню табличного поля).

При проведении документа программа проверяет, не были ли работники, указанные в документе, приняты на работу ранее, но не уволены. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.

Подготовка сведений для начисления заработной платы и расчета налогов

Перед созданием документов по начислению зарплаты можно убедиться в корректности данных по ставкам налогов, видам начислений, внесенным в справочники и регистры по зарплате, и т.п. – все, что может повлиять на расчет сумм и налогов.

В меню «Зарплата» - «Справочники и регистры по зарплате» выведен список объектов конфигурации, редакцию которых может осуществлять пользователь. Например, справочник «Виды начислений, облагаемых социальным налогом» - пользователь самостоятельно редактирует справочник, внося виды основных и дополнительных начислений, которые предполагает облагать социальным налогом. В ситуации, когда сделали документ с расчетом по определенному виду начисления, и только потом добавили этот вид начисления в список, нужно заново рассчитать и провести документ по начислению, т.к. важны записи в регистры, сделанные документами при проведении.

Краткий перечень того, что нужно сделать, чтобы правильно рассчитать заработную плату:

·      отредактировать и записать «Регламентированный производственный календарь» на год

·      создать рабочие графики работникам организации (как базу для расчета основных начислений), обязательно рассчитать для графика количество рабочих дней и часов за год (конфигурация поддерживает расчет заработной платы для окладников и почасовиков, суммарное рабочее время не поддерживается)

·      указать для работников в справочнике «Физические лица» наличие прав на необлагаемый минимум и льгот на иждивенцев, обязательно указать, с какой даты и в какой именно организации эти льготы должны применяются (это необязательно дата принятия на работу)

·      указать для работников социальный статус в организации - его работник получает только после оформления документов «Трудовой договор» (проект будущих трудовых отношений) и «Прием на работу» - (если при начислении зарплаты в строке документа «Начисление зарплаты работникам организаций»  поле «Статус» будет пустым – отказ в проведении документа)

·      убедится, что используемые в расчетах виды начислений облагаются социальным налогом – эти виды начислений (основные и дополнительные) перечислены в справочнике «Виды  начислений, облагаемые соц. налогом» (меню «Зарплата» - «Справочники и регистры по зарплате»)

·      убедиться, что используются актуальные ставки социального и подоходного налогов, размер вычетов (необлагаемый минимум) и льгот на иждивенцев (меню «Зарплата» - «Справочники и регистры по зарплате»).

Вопрос: ja ustanovila ucjet po vsem organizacijam v poljzovateljah, s v spravocnike fiz.lica, kogda vvodis dannie z/p za period do raboti s progoj nedajet vibratj Organizaciju... eto tak dolzno bitj ili ja cego nedostavila do konca
Ответ: Вы их НЕ приняли в эту самую организацию. Оформите прием на работу, после этого поле Организация будет уже заполнено.