Разовые начисления
Документ "Разовые начисления" предназначен для регистрации разовых начислений работникам организации.
В соответствующих полях шапки документа указывают:
- номер и дату документа
- организацию (по умолчанию основная организация)
- месяц начисления (по умолчанию текущий месяц) определяет, в расчетах какого месяца будет отражено начисление.
1-ую закладку "Основные начисления" используют для случаев, когда событие, которое должно быть оплачено:
1) носит постоянный и равномерный характер в течение конкретного периода, меньшего или равного месяцу начисления
2) однозначно известно, какой вид основного начисления необходимо заместить, т.е. в период действия каких начислений необходимо рассчитывать сумму.
Например, с 01.07. по 15.07., в то время, когда должен был начисляться оклад, происходила забастовка, и за каждый день этого периода должна быть выплачена одинаковая сумма.
Т.е. задача 1-ой закладки - заменить одно основное начисление другим и определить сумму начисления за период замены.
Заполнение табличной части списком работников - по кнопке "Заполнить" на командной панели документа (для каждой закладки отдельно), единичный подбор сотрудника - по кнопке "Подбор" на командной панели табличной части документа.
Поле "Размер" – общая сумма начисления, которая должна быть равномерно распределена по рабочим дням – т.е. по графику того вида начисления, которое вытесняется.
Кнопка "Рассчитать" в данном случае служит для автозаполнения – проставляет сумму результата, равную сумме определенного пользователем размера, и автоматически устанавливает период действия основного начисления согласно графику и состоянию «не уволен» сотрудников (в обычном случае - месяц начисления).
Если интервал применения основного начисления меньше месяца, тогда, сняв флаг авторасчета, пользователь самостоятельно устанавливает необходимый интервал.
В итоговом док-те "Начисление зарплаты работникам организации" на закладке будет видно количество отработанных дней (помимо забастовки) и сумма основного начисления за эти дни.
В табеле учета рабочего времени также четко видно деление дней по "разовому" начислению, заместившему дни основного, и, собственно самому основному начислению.
В зависимости от вида основного начисления (а непосредственно из документа список предлагаемых для выбора начислений значительно короче обычного), табель м.б. заполнен с выделением выходных дней и отработанных часов, или без них.
2-ую закладку "Дополнительные начисления" используют, если начисления носят разовый и непродолжительный характер и однозначно неизвестно, в период действия каких основных начислений необходимо их выплачивать (нет привязки к временной базе): например, подарки, пособия на погребение и т.п.
Задача - добавить эти разовые начисления к общей сумме начислений за период таксации.
В табличной части второй закладки "Дополнительные начисления" указывают:
- список работников организации
- автозаполнение последнего подразделения, в котором согласно кадровым документам, трудится работник
- вид начисления
- после выбора вида начисления для подарков в денежном эквиваленте и пособий на погребение автоматически подставляет код вычета
- размер выплаты.
По кнопке "Рассчитать" происходит автоматический расчет по результату начислений и сумме вычета, которая показывает остаток вычета, необлагаемый налогом.
Работают 501 и 507 вычеты (для подарков и пособий на погребение): в первом случае считается использование/применение необлагаемой суммы, равной min зарплате на начало года, во втором – разовое применение необлагаемой суммы 150,00.
По кнопке "Рассчитать" проставляется Результат начисления (по умолчанию равен Размеру).
Даты начала/окончания = месяцу таксации.
Расчет применяемой суммы вычета выполняется автоматически.
В документе "Начисление зарплаты" облагаемые социальным и подоходным налогом суммы разовых начислений добавляются к облагаемой соц.налогом сумме на закладке "Соц.налог".
