<< Вернуться

Алгоритм работы с индивидуальными графиками

Для работников, занятость которых невозможно предсказать, у которых график работы не укладывается в систему, нет повторяемости, для этих сотрудников могут быть созданы индивидуальные графики работы. График создается в меню Зарплата - раздел Учет рабочего времени - справочник Графики работы работников организации, действие "Добавить". Признак индивидуального графика - флаг "индивидуальный график" на форме.
Индивидуальные графики предусмотрены для начислений по часовой тарифной ставке.

Как работать с индивидуальными графиками:

1) создание индивидуального графика
 - новый элемент в справочнике Графики работы работников организаций, достаточно указать название графика и флажок "индивидуальный график".
В графике не нужно указывать начало и окончание рабочего дня, не нужно заполнять нижнюю табличную часть рабочими днями и часами. Т.е. название, флаг "индивидуальный" и кнопка ОК.
Этот график не будет заполняться данными из регламентированного производственного календаря. Т.е., если в произв. календаре будут изменения по праздничным дням, например, то при нажатии на кнопку "Заполнить графики" графики с флагом "индивидуальный" перезаполняться не будут.

2) заполнение графика плановыми данными
Начинается рабочий месяц, нужно спланировать занятость "индивидуалов": создать документ "Ввод индивидуальных графиков работы организации" (для сотрудника он может быть только единственным в течение месяца!). В док-те устанавливается месяц, по которой планируется занятость по кнопке Заполнить выводится список работников (всех или с отбором по виду графика).
Пользователь руками заполняет дни-часы-дневные-ночные по каждому дню месяца или в целом за месяц (общее кол-во дней и часов).
При проведении документ делает запись по плановым часам работы в регистр накопления "Рабочее время работников организаций".
В реальной жизни этот документ заполняют уже по факту.

3) заполнение табеля учета рабочего времени (коррекция данных планового графика)
Перед начислением зарплаты нужно подтвердить или отредактировать планы, т.е. сделать на основании графика док-т "Табель учета рабочего времени организации".
Если этот документ не сделать, то при расчете в док-те Начисление зарплаты прога будет делать запрос непосредственно в справочник "Графики работы...", и будет брать кол-во дней и часов из этих графиков.
Общая схема для индивидуалов:
- есть специально созданный табель по индивидуалам - значения берутся из табеля
- табеля нет - значения берутся из графика.
По кнопке Заполнить над ТЧ док-та будут выведены работники со всеми видами графиков (инд. и обычные), и дни и часы работы, скорректированные согласно введенным зарплатным док-там (больнич., отпукн., невыходы и т.п.). Задача пользователя - при необходимости дорисовать фактические данные по дням и часам работы.
При проведении док-та пойдет запись в тот же самый регистр, но заполняться уже будут колонки с данными, которые будут использованы в дальнейшем расчете зарплаты...
При проведении документа программа проверяет, есть ли уже в указанном периоде документы "Табель учета рабочего времени"  на указанных сотрудников. При обнаружении таких ситуаций выдается сообщение об ошибке и документ не проводится.