DIGS "1С программы"

Способ проведения инвентаризации.

Документ "Инвентаризация товара на складе" создается на конец дня (после которого в этот день гарантированно нет движений). Дата очень важна. Заполнение по указанным ниже способам будет производиться на дату документа. 

Документ "Инвентаризация товара на складе" может быть заполнен 2 способами:

  • Заполнить по остаткам по складу (для этого необходимы права).
    Данный способ имитирует заполнение через электронные средства (бар-кодеры с накоплением данных), но при этом заполняется сразу и непосредственно документ  "Инвентаризация товаров на складе".
    При применении этого способа, доступ к пунктам меню, заполняющим "Инвентаризация товаров на складе" имеют только определенные администрацией лица.



  • Заполнение по штрихкодам с дальнейшим заполнением учетными количествами. На момент заполнения учетные количества в документе инвентаризации неизвестны. Вызов процедуры заполнения по штрих-коду на картинке ниже.



    И после выполнения данной задачи -


В документе"Инвентаризация товаров на складе" и в отчете "Остатки номенклатуры на складах" есть отбор по одной из трех единиц измерения номенклатуры:

  • - Ед. хранения остатков - она же единица вывода остатков в форме подбора номенклатуры
  • - Ед. наименьшая - ед. с коэффициентом К=1 (напр., граммы, шт.)
  • - Ед. для отчетов - ед., специально указанная в справочнике Номенклатура как ед, используемая в отчетах..

Если в поле "Ед. измерения" не будет указано значение (поле останется пустым на момент заполнения строк таблицы), то будет использована единица хранения остатков.
В отчете "Остатки номенклатуры на складах" - аналогичный отбор.
Чтобы добавить в число колонок таблицы колонку со значенем ед. измерения, нужно под кнопкой Настройки на закладке Основные параметры добавить в Выбранные поля ещё одно значение: в форме выбора поля Номенклатуру развернуть по крестику, выбрать из списка нужную единицу измерения.
Пользователь пока самостоятельно определяет соответствие указанной в отборе ед. изм. и название ед. измерения в доп. колонке.


Важно! Если при заполнении документа "Инвентаризация товаров" по складу и по отдельной группе номенклатуры появляется ошибка:

{Документ.ИнвентаризацияТоваровНаСкладе.МодульОбъекта(538)}: Ошибка при вызове метода контекста (ПринадлежитЭлементу)
   Если Не Выборка.Номенклатура.ПринадлежитЭлементу(ГруппаТовара) Тогда
по причине:
Элемент не выбран!

- это значит что есть "битые" ссылки (результат бездумного непосредственного удаления) - есть остатки номенклатуры, которая была удалена непосредственно (возможно для пользователей с полными правами). 

Как исправить:

  • Нужно сделать на дату инвентаризации отчет по остаткам товара с отбором ТОЛЬКО ПО СКЛАДУ
  • Первая же группировка в отчете даст список документов по этому (или этим) "никакому" товару:
  • Нужно открыть первый документ и увидев в табличной части строку со ссылкой
    <Объект не найден> (115:918f000f1f90ac5511e23adb3abe6ec9) - определить по реальным первичным документам что это был за товар, поискать позицию в справочнике (возможно удалили дубль), если нет, то создать новую номеклатурную позицию в справочнике и заполнить в документ.
  • Провести.
  • И так по всем документам группировки "никакого" товара.