<< Вернуться

Ввод начальных остатков в информационную базу выполняется документом «Ввод начальных остатков по ОС».
Колонка «Основное средство» в табличной части заполняется:
  1) автоматически
   2) вручную.
Автозаполнение происходит по кнопке "Заполнить" – в этом случае ТЧ документа заполняется перечнем основных средств, имеющимся в справочнике «Основные средства».
Этот вариант заполнения подходит для случаев, когда в справочнике введены только ОС, которые пользователь вводит как остатки, или когда элементов в справочнике мало, и можно легко удалить лишние строки из полученного списка.
Также нужно обратить внимание на количество подразделений, по которым необходимо распределись список ОС.
Один документ создается для одного подразделения (оно указывается в шапке документа), и если в организации несколько подразделений, то предпочтительнее вариант ручного построчного заполнения документа.
Ниже перечислен список остальных колонок ТЧ, обязательных для заполнения, т.к. только в случае правильного ввода начальных данных гарантируется правильная работа документов и отчетов блока ОС.

1. Инвентарный номер – пользователь ввводит реальный номер, которое имеет вводимое ОС или программа автоматически предложит номера, начиная с 1-го. Уникальность инвентарных номеров проверяется только в пределах одного документа «Ввод начальных остатков по ОС». При проведении документа программа проставит эти инвентарные номера для каждого ОС в соответствующие элементы справочника.
2. Ввод в эксплуатацию с одновременным принятием к учету: галочка ставится, если ОС уже находится в эксплуатации на момент ввода начальных остатков и если ввод в эксплуатацию произошел одновременно с принятием ОС к учету галочка не ставится, если ОС введено в эсплуатацию позже, другой датой или не введено в эксплуатацию вообще.
3. Дата принятия к учету (обязательно к заполнению) – дата реального принятия к учету основного средства.
4. Событие принятия к учету (обязательно к заполнению) – нужное значение выбирают из справочника «События с основными средствами». Если подходящего варианта события нет, его нужно создать, и определить вид события для вновь созданного элемента как «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию», или «Принятие к учету», если ОС введено в эксплуатацию более поздней датой.
5. Название документа принятия к учету (обязательно к заполнению) - строковое значение, название документа (например, «акт приема/ввода в эксплуатацию»).
6. Номер документа (обязательно к заполнению) - строковое значение, номер документа принятия к учету.
7. Способ поступления (НЕобязательно к заполнению) - выбрать подходящее значение из списка.
8. Дата ввода в эксплуатацию (обязательно к заполнению) - заполняется в случае, если дата ввода в эксплуатацию ОС отличается от даты принятия его к учету. Если даты совпадают (т.е. уже стоит галочка «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию»), поле становится недоступным для редактирования).
9. Событие ввода в эксплуатацию – также заполняется в случае, если дата ввода в эксплуатацию ОС отличается от даты принятия его к учету. Нужное значение события выбирают из справочника «События с основными средствами». Вид события - обязательного «Ввод в эксплуатацию».
10. Название документа (ввода в эксплуатацию) – также заполняется в случае, если дата ввода в эксплуатацию ОС отличается от даты принятия его к учету, строковое значение (название документа).
11. Номер документа – аналогично п.10, строковое значение номер документа ввода в эксплуатацию.
12. Первоначальная стоимость (обязательно к заполнению) - стоимость приобретения ОС.
13. Текущая стоимость (обязательно к заполнению) – это учетная стоимость ОС на момент ввода остатков (первоначальная стоимость с учетом всех модернизаций, переоценок и т.п.).
14. Накопленная амортизация (обязательно к заполнению) - накопленная амортизация на момент ввода остатков (если основное средство самортизировано полностью, то сумма равна значению в колонке "Текущая стоимость"). В этом случае амортизация начисляться не будет, а основное средство будет находится в учете до момента его списания.
15. Счет учета (обязательно к заполнению) - счет учета ОС (например, 12.30).
16. Счет начисления амортизации (обязательно к заполнению) - счет начисления амортизации (например, 12.90).
17. МОЛ (материально ответственное лицо) (обязательно к заполнению) – значение выбирается из справочника «Физические лица».
18. Порядок погашения стоимости (обязательно к заполнению) – значение выбирается из предлагаемого списка (в обычном случае следует выбрать «Начисление амортизации»).
19. Начислять амортизацию (обязательно к заполнению) – установленная галочка указывает, что с 1-го числа месяца, следующим за месяцем ввода начальных остатков, должна начисляться амортизация ОС. Исключение: галочка не ставится, если ОС будет числиться на учете, но не будет эксплуатироваться.
20. Способ начисления (обязательно к заполнению) – способ начисления финансовой амортизации, рекомендуется "Линейный" (сейчас работают – линейный, способ уменьшаемого остатка и по единым нормам амортизационных отчислений).
21. Способ отражения (обязательно к заполнению) – способ отражения расходов по амортизации показывает, по какому операционному счету (счетам), в какой пропорции и с какой аналитикой пройдет списание начисленной амортизации (например, 7420). Значение выбирается из справочника "Способы отражения расходов по амортизации".
22. Срок полезного действия (обязательно к заполнению) - срок полезного использования ОС в месяцах.
23. Процент годовой амортизации (в обычном случае НЕ заполняется) – значение, указанное в этой колонке дает указание программе в первый же месяц начислить всю сумму годовой амортизации.
24. Коеффициент ускорения (НЕобязательно к заполнению) - коеффициент, увеличивающий сумму амортизации, в общем случае не используется.
25. Параметр выработки – не используется в данной версии.
26. Предполагаемый объем– не используется в данной версии.
27. Объем продукции – не используется в данной версии.
28. Выработка количество – не используется в данной версии.
29. График амортизации (НЕобязательно к заполнению) – только для ОС, используемых сезонно, позволяет переспределить сумму годовой амортизации согласно сезонному графику (актуально, например, для мелеорационной техники).
30. Стоимость для вычисления амортизации (БУ) (обязательно к заполнению) - стоимость, с которой будет расчитываться сумма финансовой амортизации. Значение стоимости может быть равным: 1)стоимости приобретения 2)стоимости приобретения за вычетом лома 3)оставшейся, недоамортизированной стоимости, в этом случае срок использования для вычисления амортизации равен количеству оставшихся месяцев службы ОС.
31. Срок использования для вычисления амортизации, мес. (обязательно к заполнению) - количество месяцев списания амортизации, может отличаться от срока полезного использования ОС, если ОС амортизируется ускоренными темпами или наоборот. Значение срока использования для вычисления амортизации может:
    1)совпадать со сроком полезного использования ОС
    2)быть установлено волевым решением пользователя
    3)быть равным оставшемуся сроку службы после момента ввода начальных остатков ОС. Сумма ежемесячной амортизации рассчитывается делением значения стоимости для вычисления амортизации на срок использования для вычисления амортизации (п.30 и п.31). Если деление произойдет с остатком, остаток (обычно это 1-2 сантима) спишется в месяце, следующем за последним заданным месяцем амортизации ОС.
32. Дата последней модернизации
33. Сумма последней модернизации
34. Название документа
35. Номер документа (п.32-34 НЕобязательны для заполнения, т.к. для расчетов не используются и носят информативный характер).