<< Вернуться

Примеры работы с целевыми авансами:

Пример 1. Погашение предоплаты в размере процента от суммы документа реализации.
Дано:
один договор, по которому фирма должна поставить товар.
Предоплата может быть одна или несколько на произвольные суммы, точная сумма поставок на момент составления договора неизвестна.
Условие: предоплата гасит 50% от суммы поставки, вторую половину поставки покупатель оплачивает отдельно

Договор с контрагентом.
Особенности оформления договора:
Способ ведения взаиморасчетов - По договору в целом
Процент суммы счета, который может быть погашен предоплатой - ХХ,ХХ %
Процент предоплаченного НДС во взаиморасчетов - ХХ,ХХ %

Счет на предоплату.
В счете на предоплату д.б. указан договор


Приход денег на счет.

В поле Оплачиваемый документ д.б. заполнен счет на предоплату, в котором, в свою очередь, указан договор.

Реализация товаров.
Д.б. заполнен договор.
В момент проведения от суммы документа процентом рассчитывается сумма предоплаты и НДС в этой предоплате, которые будут использованы на погашение данной поставки.

Результат.
Зачтена часть аванса в том размере, который был необходим (% от суммы документа реализации).
Поставка погашена частично, покупатель остался должен по поставке.

Бухгалтерский отчет:

 



Отчет по взаиморасчетам СКД: 

Пример 2. Погашение предоплаты в разрезе договоров, соподчиненных генеральному договору (работа с группой договоров).
Дано:
Один генеральный договор на поставку (он же является группой договоров).
В рамках генерального договора ведется поставка компрессоров, на каждый из которых заключается свой отдельный договор, находящийся в группе главного договора
Условие: предоплата делается по каждой поставке отдельно и погашается опять же на конкретную поставку

Оформляется группа договоров, в которой генеральный договор - это группа,
входящие в группу отдельные договоры соответствуют отдельным поставкам.
Важно:
указать в договоре условие взаиморасчетов - По договору в целом



Счет на предоплату оформляется на каждую поставку отдельно.
В счете д.б. указан договор на эту конкретную поставку.


В приходах денег на счет в строке ТЧ в колонке Оплачиваемый документ д.б. указан счет на предоплату.
На картинках ниже два отдельных прихода на счет.
Если оплачиваются сразу несколько счетов на предоплату, то оформляется один многострочный документ.

Реализация товаров.
Оформляется на отдельную поставку, в шапке документа должен быть указан договор на соответствующую поставку.
На форме документа выводится общая сумма всех предоплат.
При проведении будут сделаны проводки по погашению предоплаты в размере суммы, полученной в рамках указанного договора.
То есть документ реализации может быть сразу полностью погашен, если сумма предоплаты будет достаточной.
Отчеты по предоплатам (например, оборотно-сальдовая ведомость по счету 5210) можно вывести в разрезе договоров контрагента. Условие - в плане счетов на счете 5210 должны быть субконто Контрагент, Счет на предоплату.

Результат.
Зачтена предоплата, которая относилась к конкретному договору.
Бухгалтерский отчет:


 



Отчет по регистрам взаиморасчетов: