Расходы будущих периодов
Условия успешной работы:
1) В плане счетов на предопределенном (!) счете учета расходов будущих периодов 2410 д.б. субконто "Номенклатура" (предпочтительнее) или "Расходы будущих периодов"
2) Нужно использовать документы-регистраторы с уже заложенным функционалом:
Оформление счетов с РБП - док-том Поступление товаров на закладке Услуги или док-том Поступление услуг,
Списание РБП - док-том Закрытие месяца Комплексная (меню ОС и НМА)
3) Каждый РБП = каждая номенклатура, использованная для обозначения РБП - д.б. уникальна
4) Для каждой номенклатуры, обозначающей РБП, д.б. установлены счет учета расходов при списании с 2410 на операционный счет 7ХХХ (регистр сведений "Счета учета номенклатуры")
если это не будет сделано, то при списании РБП док-том "Закрытие месяца Комплексной" будет использован предопределенный счет 8410 - Внеочередные расходы.
В строке табличной части док-тов Поступление товара, Поступление услуг в колонке "Период расхода" должен быть указан ""Будущего периода", в открывшейся форме задается период списания.
При проведении такого док-та по облагаемой сумме формируется проводка 2410 / 5310 (Предопред. счет РБП / Счет Кредита, указанный пользователем на закладке Дополнительно).
Док-т "Закрытие месяца Комплексная" первым месяцем списания будет месяц по дате оформления документа в программе.
Алгоритм расчета ежемесячной суммы списания РБП:
Сумма РБП / кол-во календарных дней периода списания * кол-во календарных дней месяца списания
В случае, если пользователь указал дату начала списания в месяце более раннем, чем месяц электронного док-та, то датой начала списания будет 1 число месяца электронного документа.
Т.е. если дата документа 28.12.2016, а период списания с 14.07.2016 по 13.07.2017
то сумма РБП будет списываться с 01.12.2016 по 13.07.2017
Внимание!
Нельзя для номенклатуры (РБП) с одним наименованием заводить в ТЧ несколько строк и относить одну строку на настоящий период, другую - на будущий (некорректное заведение документа). Необходимо всю услугу относить на расходы будущих периодов, устанавливая дату начала - первый день текущего месяца. Тогда при "Закрытии месяца Комплексной" часть расходов ляжет на настоящий период.
Как посмотреть отчетами:
- стандартными бухгалтерскими отчетами по счетам учета, использованным в проводках
- отчетом "Список-кросстаблица" по регистру накопления "Расходы будущих периодов".
