Волшебный отчет
1. Назначение и возможности "Универсального отчета":
Отчет в виде внешнего файла предназначен для анализа регистра бухгалтериии и быстрого формирования отчета на основании:
1) стандартных настроек, созданных с помощью конструктора отчетов:
* баланса, расчета прибыли или убытков (регистр-источник Регистр бухгалтерии основной)
* декларации НДС (регистр-источник Аналитика НДС)
2) настроек, созданных с помощью отчета "Баланс/Прибыль или убытки"
3) произвольных настроек отчетов, созданных пользователем самостоятельно с помощью конструктора отчетов.
Приложение PVN1 не расшифровывается.
Отчет позволяет:
- очень быстро
- за любой период
- без разбивки или с разбивкой этого периода по месяцам, кварталам, годам
- развернуть строки во всем дереве настройки и проанализировать данные в развертке
- изменить структуру отчета, т.е. упростить, убрать вывод вложенных строк
- перейти из строки отчета в справочник "Строки (части) регламентированных" и напрямую в форму настройки строки
- сделать редакцию настройки строки
- тут же переформировать отчет по измененным условиям.
Для настройки, источником которой служит Регистр бухгалтерии (Баланс, ПУ), возможен отбор по субконто (например, по Подразделению)
Специальные возможности обработки настроки Декларация НДС:
- отчет выводит данные по всем трем субконто на счете, выполняя развертку строки декларации
*по аналитике НДС,
*ставке НДС,
*документам-регистраторам с выводом в строку названия Контрагента
- позволяет открыть форму документа-регистратора прямо из строки развертки.
2. Создание отчета и заполнение основных полей
Отчет работает в режиме Предприятие.
Пользователь открывает отчет через раздел меню Файл-Открыть.
Закладка "Страница основных настроек"
Поле "Организация" - выбор значения из справочника Организации
Поле "Настройка" - выбор настройки, на основании которой будет построен отчет, из справочника "Настройки регламентированных отчетов"
Поле "Период" - произвольный период, не ограничен годом таксации. Особое внимание нужно уделить дате и ВРЕМЕНИ окончания периода: при автовыборе периода выставляется дата вместе со временем 23:59:59, а при ручном заполнении нужно указать не только дату, но и время окончания периода (по умолчанию 00:00:00), иначе в отчет не попадут данные за последний день периода отчета, например, проводки по начислению зарплаты или закрытию месяца
Поле "Периодичность" - разбиение периода на временные отрезки, по каждому из которых будут выведены данные (определяет количество
колонок с итогами в ТЧ).
Формирование отчета - по кнопке "Сформировать".
Закладка "Страница расширенных настроек"
Поле "Вид дерева отчета" - определяет вывод сложной (оригинальной) структуры отчета полностью либо облегченный вариант без вложенных результирующих строк (проще для воспрятия, отсутствуют многочисленные уровни и подуровни свертки).
Флаг "Вывести на печать" - передает выбранную структуру дерева отчета на печать. По умолчанию используется вариант "Полного дерева".
Значения полей шапки можно сохранить и использовать в следующий раз при открытии отчета (иконка "Сохранить значение" на командной панели).
3. Анализ выведенных данных
Все суммы выводятся "как есть", с тем же знаком, что и в проводках.
Т.к. все счета активно-пассивные, то все суммы будут иметь тот знак, который имела сумма при записи в регистр бухгалтерии.
Т.е. какой знак имеет сумма в проводке (минус / плюс), такой же и в строке отчета.
4. Технические возможности отчета: расшифровка данных, переход в формы документов и справочников
Изменение структуры (представления) выведенных в отчет данных.
Закладка "Страница расширенных настроек", поле "Вид дерева"
Полное дерево - выводятся все структурные строки, для результирующих - все уровни вложений
Полное дерево без вложеных результирующих строк - выводятся строки без расшифровки вложений (например, итоговая строка актива баланса состоит из нескольких групп, те, в свою очередь, тоже состоят из подгрупп, в каждой задействованы счета учета - так вот вся эта информация в развертке, которая затрудняет восприятие и анализ цифр, выводится не будет).
Изменение вида дерева происходит после нажатия на кнопку "Сформировать".
Кнопки "Развернуть строки" и "Свернуть строки" - 1) быстрое раскрытие сразу всех подуровней структуры дерева и 2) одновременная полная свертка строк.
5. Вывод на печать
По кнопке "Печать" на командной панели отчета заполняется закладка "Печатный документ".
На печать выводится таблица, сформированная на первой закладке:
- с тем же самым количеством колонок
- с количеством строк, отрегулированных настройками.
Как убрать "лишнее": на закладке "Дерево, источник отчета" кнопка "Пометки" позволяет разотметить и не выводить на печать:
1) нулевые строки нижних подуровней
2) все нулевые строки - равносильно указанию "не выводить пустые строки отчета".
На печать выводятся только строки, помеченные флажками.
Кнопки "Отметить все" и "Разотметить всё" - для глобальной редакции списка строк в печатной форме.
Изменение вида дерева отчета тоже сократит количество строк на печать.
Печатная форма заполняется и существует отдельно от отчета, при переформировании отчета или при выборе другой настройки и формировании
уже совсем другого отчета, печатная форма отстается неизменной до нажатия на кнопку Печать.
Экспорт строк первой закладки (например, в Exel) выполняется через промежуточный вывод списка в табличный документ.
6. Рекомендации по стандартной настройке отчета Декларация НДС
Декларация PVN - отчет по времени формируется на несколько секунд дольше баланса и ПУ.
В стандартной настройке отчета не предусмотрено создание итоговых строк (S) и (P) и строки с разницей между (налогом и предналогом),
поэтому для полноты картины можно добавить в стандартную настройку эти строки, дав им нумерацию по принципу "больше существующих номеров строк в отчете,
но меньше 100". Например, 97, 98, 99.
Символы и буквы использовать не рекомендуется, т.к. строки выводятся по возрастанию,
и итоговые строки (S) и (P), созданные пользователем, окажутся на самом верху отчета.
При создании новых настроек нужно определить разрядность номера строки (например, две цифры)
и первые строки нумеровать, добавляя впереди номера нули, тем самым соблюдая разрядность
для первых девяти строк (01, 02, 03... 08, 09).
