<< Вернуться

ВОПРОС:
Мне бы ролик или описание по оприходованию топлива (бензина и дизеля). У фирмы есть карточки. В конце месяца выписывают накладную, я ставлю на счет Д 2114. Путевки пишут от руки. Делаю списание Д7 К 2114.

ОТВЕТ:  
Пусть топливная карточка - это будет точка привязки видов топлива. В плане счетов на счете 2114 два субконто: "Склад" и "Номенклатура". В справочнике "Склады" делаем новую папку, называем её "АВТО" или другим понятным образом, и в этой папке вводим столько позиций, сколько топливных карточек на фирме. Карточки м.б. именные, поэтому расписывайте, не стесняйтесь, чтобы было удобно подбирать эти карточки в качестве субконто. В справочнике "Номенклатура" делаем папку "Топливо", в ней - виды топлива, которыми заправляли (заполните постепенно). Это по аналитике на счете учета...

Поступление топлива "на склад" (т.е. привязку топлива по карточкам) делаем документом "Поступление товаров и услуг" - оформляем счета, полученные от Статойла, Несте и пр. Оформление идет обязательно на закладке "Номенклатура" поле "Склад" в шапке должно быть заполнено, но в проводку в качестве субконто пойдет аналитика, указанная в строке табличной части...

Чтобы для топливных позиций номенклатуры в строках ТЧ сразу подставлялся счет 2114, а не 2130 по умолчанию, нужно сделать следующее: в регистре сведений "Счета учета номенклатуры" поставить сразу для все топливной группы счет учета 2114 и счет списания 7ХХХ. Чтобы "подцепить" группу в поле "Номенклатура": 1) начните набирать название группы вручну, программа допишет и проставит нужное значение либо 2) по кнопке выбора в конце поля "Номенклатура" зайдите в соотв. справочник, отключите иерархию, тогда прога дать подобрать группу (желтый чемоданчик)...

Возвращаемся к док-ту "Поступление..": при проведении он сделает запись в товарный регистр (регистр накопления "Поступление и расход номенклатуры") и можно будет товарными отчетами проконтролировать это самое поступление топлива "на карточку"... Почему обращаю внимание на запись в товарный регистр..? дело в том, что аналитики на счете учета топлива может не быть вообще, но сохранение данных о количестве, стоимости и месте хранения номенклатуры все равно будет выполняться...

Путевки уже написали, поэтому в путевых листах нет необходимости...

Счета топливные фирмы обычно выписывают последней датой месяца. Списание топлива на 7-ку тоже делаем последней датой месяца складским документом "Списание товара". В списке док-тов нужно создать новый, указать дату, под кнопкой "Действие" выбрать подменю "Установить время", а затем - "Перенести в конец дня" - это для того, чтобы гарантированно подобрать данные по счетам, введенным в тот же день. В поле "Склад" из списка складов выбираем топливную карточку...

Затем по кнопке "Заполнить / Заполнить остатками на складе" (над табличной частью) прога выведет остаток всего того, что было заведено по соотв. топливной карточке док-тами Поступление и Авансовый отчет и не списано на данный момент - будет выведено название номенклатуры, количество, счета учета и списания... Возможную нестандартную аналитику на счете списания, то, что программа не сможет найти и определить, нужно будет подставить самостоятельно...

Сумму списания определяется при проведении документа по ФИФО или по-средней (в соотв. с методом списания МПЗ, который установлен в "Настройках параметров учета").