Алгоритм учета малоценного инвентаря
SWF (old)
FLV (old)
HTML5 (New)
Учет малоценного инвентаря (малоценных быстроизнашивающихся предметов - МБП)
Будущий малоценный инвентарь поступает в организацию как номенклатура и отражается на счете учета запасов (предопределенный счет 2130, обязательное субконто "Номенклатура").
Затем номенклатурные позиции в определенном количестве передаются в использование в производственном процессе (например, инструменты, рабочая одежда и т.п.) и получают статус малоценных предметов.
Учет малоценного инвентаря происходит на предопределенном счете 2170 «Малоценный инвентарь» в разрезе партий передачи материалов в эксплуатацию (обязательные субконто "Номенклатура" и "Партия МБП").
Начисление амортизации происходит на предопределенном счете 2180 (обязательные субконто "Номенклатура" и "Партия МБП").
Возможно следующие варианты начисления амортизации:
- ежемесячно док-том "Закрытие месяца" в течение указанного срока полезного использования
- списание 50% стоимости в момент передачи в эксплуатацию, и оставшихся 50% - в момент списания при окончательном выбытии из эксплуатации (не по истечении срока полезного использования!)
- списание 100% стоимости в момент передачи в эксплуатацию.
Списание малоценного инвентаря происходит при его полном износе, разрушении и т.п., т.е. окончательном выбытии из эксплуатации. Срок нахождения МБП в эксплуатации не связан с нормативным сроком полезного использования (например, 12 месяцев), указанном при передаче в эксплуатацию для определенной номенклатуры.
1. Поступление МБП в организацию
Поступление МБП отражается в программе точно так же, как и приход любых других товарно-материальных ценностей, т.е. в организацию будущая малоценка поступает как номенклатура и ставится на запасы. Счет учета – по усмотрению пользователя, по умолчанию предлагается предопределенный счет учета товаров 2130.
Используемые документы-регистраторы:
"Поступление товаров и услуг", закладка "Номенклатура"
"Авансовый отчет", закладка "Номенклатура".
При проведении приходных документов формируются:
· бухгалтерская проводка Запасы, НДС / Кредиторская задолженность (типа 2130, 5721 / 5310)
· запись (движение со знаком "плюс") в регистр накопления «Поступление и расход номенклатуры».
Условия успешного принятия номенклатуры на склад:
1) д.б. включена настройка "Вести товарный учет по регистру" (раздел меню Предприятие / Настройки параметров учета / закладка Прочие настройки)
2) д.б. указан метод списания ТМЦ – ФИФО, ЛИФО, по-среднему
3) в справочнике склады д.б. указан хотя бы один склад.
Контроль поступления номенклатуры в разрезе мест хранения и номенклатурного наименования выполняют:
- отчетом "Остатки номенклатуры на складах"
- отчетом "Обороты номенклатуры на складах"
- отчетом "По партиям товаров"
- стандартными отчетами с отбором по аналитике.
2. Передача номенклатуры в производство (эксплуатацию)
Поступление номенклатуры в организацию и дальнейшая её передача в эксплуатацию могут быть разделены по времени.
Для передачи номенклатуры в производство (эксплуатацию) используют документ "Передача материалов в эксплуатацию". Номенклатура меняет свое качество – номенклатурное наименование используется как название малоценного инвентаря.
Как создать новый документ:
- меню ОС и НМА - Малоценный инвентарь - Передача материалов в эксплуатацию
- меню Операции - Документы - Передача материалов в эксплуатацию
- п
При вводе документа "Передача материалов в эксплуатацию" в шапке необходимо указать реквизиты:
- Склад. Место хранения, с которого передается в эксплуатацию номенклатура. Значение реквизита выбирается из справочника "Склады". Реквизит является обязательным для заполнения.
- Подразделение. Подразделение организации, в которое передается в эксплуатацию малоценный инвентарь. Значение реквизита выбирается из справочника "Подразделения". Реквизит является обязательным для заполнения.
В табличной части необходимо указать список номенклатуры (материалов) и количество, списываемое со склада. При этом заполняются следующие реквизиты:
- Номенклатура. Передаваемая в эксплуатацию позиция номенклатуры. Значение реквизита выбирается из справочника "Номенклатура" и является обязательным для заполнения.
- Назначение использования. Назначение использования номенклатуры в эксплуатации. Значение реквизита выбирается из справочника "Назначения использования" и является обязательным для заполнения. Это способ отражения расходов по погашению стоимости номенклатуры, количество передаваемых в производство предметов по умолчанию, плановый срок полезного использования.
- Материально ответственный. Физическое лицо, под чью ответственность передается предмет. Значение реквизита выбирается из справочника "Физические лица" и является обязательным для заполнения.
- Количество. Количество передаваемой номенклатуры. Значение реквизита может быть заполнено автоматически при выборе назначения использования МПБ.
- Счет учета номенклатуры. Счет бухгалтерского учета номенклатуры на складе (например, 21.10 или 21.30). Значение реквизита заполняется автоматически на основании данных регистра сведений "Счета учета номенклатуры", если значения в регистр не введены, заполняется предопределенным значением 2130 при необходимости выбирается из плана счетов бухгалтерского учета.
- Счет учета малоценного инвентаря. Счет бухгалтерского учета малоценного инвентаря (номенклатуры в эксплуатации) (по умолчанию предлагается предопределенный счет учета малоценного инвентаря 21.70). Значение реквизита выбирается из плана счетов бухгалтерского учета.
Результат проведения документа:
1) проводки по бухгалтерскому регистру: Дт счет учета малоценного инвентаря / Кт счета учета номенклатуры (счета учета запасов) сумма списания определяется автоматически по методу списания материально-производственных запасов, установленному пользователем в настройках параметров учета (ФИФО или по-средней)
Проведение документа есть указание начислять амортизацию с месяца передачи в эксплуатацию
Возможные ошибки пользователя:
· использование одного номенклатурного наименования для всего перечня принимаемых на склад объектов (типа «МБП» или «малоценка»). Проблема возникнет при принятии номенклатуры к учету в качестве малоценного инвентаря – невозможно будет распознать что есть что, особенно при больших количественных объемах и качественном разнообразии поступивших объектов.
· попытка принять предмет в эксплуатацию раньше, чем он оказался на складе, т.е. необходимо обращать внимание на время создания документов.
3. Начисление амортизации по переданному в эксплуатацию малоценному инвентарю
выполняется док-том "Закрытие месяца" в ТЧ документа должен быть установлен флаг "Амортизация малоценного инвентаря".
4. Списание малоценного инвентаря при фактическом выбытии из эксплуатации
Списание малоценного инвентаря из эксплуатации при полном фактическом износе (выбытие из эксплуатации) оформляется документом "Списание материалов из эксплуатации". Документ предназначен для отражения в учете операций списания из эксплуатации малоценного инвентаря.
При вводе документа в шапке необходимо указать следующие реквизиты:
Подразделение. Производственное подразделение организации, из которого списывается из эксплуатации инвентарь. Значение реквизита выбирается из справочника "Подразделения". Реквизит является обязательным для заполнения.
В табличной части необходимо указать список списываемых материалов и количество. При этом заполняются следующие реквизиты:
Инвентарь. Списываемый из эксплуатации инвентарь. Значение реквизита выбирается из справочника "Номенклатура" и является обязательным для заполнения.
Партия материалов в эксплуатации. Документ "Передача материалов в эксплуатацию", которым списываемый инвентарь был переведен из номенклатуры на счет учета малоценного инвентаря.
При заполнении документа вручную сначала следует указать подразделение, затем выполнить по кнопке "Подбор" выборку необходимых номенклатурных позиций, затем по кнопкае"Заполнить - По данным в ТЧ" , будет выполнен поиск по номенклатуре и подставлено значение первой найденной партии материалов в эксплуатации, соответственно, будет выведен материально ответственный, первый в этой партии.
Если пользователь перевыберет материально ответственного или сразу начнет заполнение с колонки "МОЛ", то программа делает поиск и по номенклатуре и по материально ответственному, и выбирает первую партию, где есть эти два значения.
Материально ответственный. Физическое лицо, на котором числился инвентарь. Значение реквизита заполняется автоматически из регистра сведений "ЗаписьСчетовМБП". Пользователь может перевыбрать это значение из справочника"Физические лица". Значение является обязательным для заполнения.
Количество. Количество списываемого инвентаря.
Для целей бухгалтерского учета материалов в эксплуатации указываются:
Счет учета. Счет бухгалтерского учета инвентаря в эксплуатации (например, 21.70). Значение реквизита выбирается из плана счетов бухгалтерского учета и заполняется автоматически при выборе номенклатурного наименования инвентаря на основании данных регистра сведений "ЗаписьСчетовМБП".
Автоматическое заполнение документа
Табличная часть документа может быть заполнена автоматически по данным учета остатками инвентаря в эксплуатации. Для этого нужно воспользоваться меню "Заполнить - По данным учета" на командной панели табличной части.
Колонка "Счет учета малоценного инвентаря" заполняется автоматически при выборе номенклатурного наименования инвентаря из регистра сведений ЗаписьСчетовМБП
Если на закладке "Списание расходов" в поле "Способ списания" будет указано значение:
1) "по назначению использования" - берутся счета начисления и списания амортизации из того же регистра сведений
2) "в дебет счета, указанного в документе" - в этом случае счет списания берется с закладки документа, значение из регистра игнорируется.
При проведении документа формируется бухгалтерская проводка
Дт счет начисления амортизации 2180 / Кт счет учета 2170если предмет инвентаря не амортизировался полностью, то добавляется ещё проводка, которая списывает оставшуюся недоамортизированную стоимость Дт счет списания (74.30) / Кт счет начисления амортизации (21.80).
